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So scannen Sie Belege mit dem iPhone und halten sie geordnet

Verblasste Kassenbons sind das Erste, was fehlt, wenn man sie braucht. Scannen Sie sie am Tag, an dem Sie sie bekommen, und legen Sie sie dort ab, wo Sie sie wiederfinden.

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Einen Beleg scannen

  1. Öffnen Sie Scan Cam und tippen Sie auf Dokument scannen.
  2. Legen Sie den Beleg flach auf eine dunkle Unterlage und nehmen Sie ihn ins Bild. Die Ränder werden gefunden und die Seite wird für Sie gerade gerichtet.
  3. Öffnen Sie Filter. Schwarzweiß liefert auf Thermopapier meist das am besten lesbare Ergebnis; ist das Papier grau oder zerknittert, schalten Sie zusätzlich Schatten entfernen ein.
  4. Stellen Sie die Stärke mit dem Regler ein, bis der Druck klar ist, und tippen Sie dann auf Anwenden. Das Originalfoto bleibt erhalten, Sie können es sich also später anders überlegen.
Der Filter-Bildschirm: eine Seite mit Noten, der Schwarzweiß-Look ist ausgewählt, der Regler für die Stärke steht auf 50 %.
Schwarzweiß, in der Stärke, die Sie wählen.

So ablegen, dass Sie ihn wiederfinden

Öffnen Sie die Bibliothek und tippen Sie auf Ordner anlegen, um einen Ordner wie „Belege 2026“ zu erstellen, nach Wunsch mit Unterordnern nach Monat oder Kategorie. Verschieben Sie jeden Scan in den passenden Ordner.

Geben Sie jedem Dokument einen Namen, den Sie wiedererkennen, etwa das Geschäft und das Datum. Das Suchfeld der Bibliothek findet Dateien und Ordner nach ihrem Namen, auch solche, die tief in einem Ordner liegen.

Ein Ordner für Steuern in der Bibliothek von Scan Cam, mit Unterordnern für 2024, 2025 und 2026.
Ordner und Unterordner, wie auf einem Computer.
Die Suche in der Bibliothek: Ein Suchbegriff ist eingegeben, und drei Wasserrechnungen werden gefunden.
Die Suche findet Dateien und Ordner nach ihrem Namen.

An die Steuerberatung senden

Öffnen Sie einen Beleg, tippen Sie auf Teilen und senden Sie ihn als PDF per Mail oder Nachricht, oder sichern Sie ihn in der Dateien-App. Für einen ganzen Ordner voller Dokumente nutzen Sie Einstellungen → Alles exportieren: Jedes Dokument kommt als PDF heraus, abgelegt in seinem Ordner.

Kostenlos oder Pro? Scannen, Filter, Ordner, Suche und PDF-Export sind kostenlos. Mit Pro liest Text auslesen einen Beleg auf dem Telefon, ohne Internet, sodass Sie den Betrag oder das Datum in eine Tabelle kopieren können.

Tipps

Scan Cam ausprobieren

Scan Cam lässt sich kostenlos laden. Scannen, Ordner, Filter und PDF-Export sind kostenlos und zeitlich unbegrenzt; das Pro-Abo fügt die zusätzlichen Werkzeuge hinzu und beginnt mit 7 Tagen kostenloser Probezeit.

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